Informativa sulla privacy

 

Conformemente all’impegno e alla cura che C.F.E.S. Medical di Chiabrera Angelo Antonio (di seguito più brevemente “C.F.E.S. Medical”) dedica alla tutela dei Suoi dati personali, desideriamo informarla qui di seguito sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.

I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto del Regoalmento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

 

In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE n.679/16 (di seguito più brevemente “Regolamento”) desideriamo informarLa che:

 

  • I dati personali da Lei volontariamente forniti a C.F.E.S. Medical all’atto della registrazione online sul sito https://www.cfesmedical.it e relativo E-Commerce https://www.shop.cfesmedical.it , ovvero i dati personali forniti verbalmente, in forma cartacea e/o telematica presso la nostra sede e/o telefonicamente, in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali ed alla loro esecuzione, attività prmozionali ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività nel rispetto delle disposizione legislative e contrattuali vigenti, sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti nel rispetto della normative sopra richiamata.

 

  • Qualora, sussistendo le condizioni di legge, Lei intenda richiedere l’applicazione della aliquota IVA agevolata del 4% verranno inoltre trattati, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, anche alcune categorie di dati personali particolarmente sensibili da Lei forniti con riguardo alle certificazioni mediche attestanti le richieste relative alle diverse disabilità ammesse ai benefici fiscali;

 

  • Per trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regoalmento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di emssa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n.679/16, le comunichiamo quanto segue:

 

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

  1. I suoi dati personali anagrafici verranno trattati per le seguenti finalità:

 

  1. Istituzionali, connesse o strumentali all’attività di C.F.E.S. Medical quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente.
  2. Per adempiere ad obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa del rapport da Lei instaurato con C.F.E.S. Medical.
  3. Per adempeire ad obblighi contrattuali, di support tecnico e informazione tecnica, di assistenza post vendita.
  4. Di profilazione, per soddisfare indagini di mercato e statistiche relativamente ai prodotti oggetto di C.F.E.S. Medical anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (customer satisfaction).
  5. Di marketing diretto, per la comunicazione su future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte di C.F.E.S. Medical mediante l’invio di materiale pubblicitario e newsletter via mail e/o cartaceo via posta.
  1. I dati sensibili da Lei eventualmente forniti, verranno trattati unicamente per le operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali, derivanti dal rapport di fornitura all’interessato dei beni, prestazioni o servizi in conformità al principio di pertinenza e non eccedenza dei dati trattati necessari per adempiere alle obbligazioni contrattuali e per l’applicazione delle agevolazioni fiscali.

 

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati personali anagrafici e sensibili da Lei forniti è giustificato dalla necessità di ottemperare agli obblighi legali e fiscali al quale il Titolare del trattamento è soggetto ed alla necessità di esecuzione del contratto di cui Lei è parte o di esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

 

Il conferimento dei Suoi dati anagrafici, e di quelli eventuali sensibili, è necessario per poter regolarmente adempiere agli obblighi contrattuali e di legge collegati al rapport commerciale da Lei instaurato con C.F.E.S. Medical: in loro assenza non ci è possible dar seguito all’ordine di acquisto ed alla fatturazione con aliquota agevolata.

 

Il trattamento dei dati ai fini di marketing diretto e profilazione sul consenso dell’interessato.

 

 

COMUNICAZIONE E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

 

  1. I dati personali sono trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza, a tal fine i dati sono raccolti nel nostro database localizzato su piattaforma Cloud gestita dal fornitore di servizi italiano Aruba S.p.A. e protetti con misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento. I dati personali sono altresì conservati negli archive aziendali protetti da idonee misure di sicurezza e riservatezza fisiche e/o digitali ai fini di garantire l’accesso ai soli responsabili del trattamento dei dati personali e sensibili.

 

  1. I dati sensibili, eventualmente raccolti, vengono conservati nei sistemi informatici di C.F.E.S. Medical tramite accesso identificato e protetto alla piattaforma Cloud aziendale gestita da Aruba S.p.A. e negli archivi aziendali sottoposti a strette misure di sicurezza, riducendo l’utilizzazione di dati personali e identificativi quando le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità. I dati sensibili che risultino eccedenti o non più necessari in quanto relativi allo svolgimento di attività valutative ormai esaurite non saranno oggetto di ulteriore e/o diversa utilizzazione da parte del Titolare del trattamento.

 

  1. Nel rispetto delle finalità sopra indicate e consentite dalla normative, I Suoi dati personali potranno essere comunicati all’esterno nell’ambito:

 

  1. di partner commerciali di C.F.E.S. Medical (società produttrici, fornitori, vettori e corrieri, etc…);
  2. unicamente per quell che attiene i dati anagrafici, delle società che offrono servizi internet inerenti la sfera di gradimento dei client;
  3. posto che C.F.E.S. Medical opera in ambito nazionale, i dati in questione potranno essere trasferiti all’estero, all’intero del territorio comunitario, per l’esecuzione del contratto concluso tra Lei e C.F.E.S. Medical. Tali dati vengono trasferiti con l’ausilio di garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati.

 

I dati non saranno oggetto di diffusione, come sisposto dall’art. 26, comma 5 del Codice e successive modifiche.

 

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

I dati personali, anagrafici e sensibili, oggetto di trattamento nell’mabito dell’esecuzione del contratto verranno conservati compatibilmente con gli obblighi legali e fiscali (ad esempio leggi nazionali fiscali o antifrode, durata della garanzie del prodotto etc…) che richiedono la conservazione dei dati per un determinato periodo di tempo.

 

Con riferimento ai dati personali anagrafici oggetto di trattamento per finalità di marketing diretto o di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. A tal proposito, come previsto adll’art. 21 del Regolamento, l’interessato potrà esercitare il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione.

 

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

In ogni caso, ai sensi degli art. 15 e ss. Capo III “Diritti dell’interessato” del Regolamento UE n. 679/16 nonché dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e successive modifiche, Lei ha diritto:

 

  • di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali in forma intelligibile;

 

  • di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;

 

  • di opporsi al trattamento;

 

  • di revoare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;

 

  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Privacy).

 

L’interessato potrà esercitare i diritti a lui riservati in qualsiasi momento rivolgendo ai seguenti contatti:

 

MAIL: privacy@pec.cfesmedical.com

TELEFONO: 0381/347886

 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

In conformità all’art. 13 del Regolamento, si precisa che il Titolare del trattamento dei dati è C.F.E.S. Medical di Chiabrera Angelo Antonio, con sede legale e operative in Viale Industria, 164 – 27029 (PV) P.IVA 02337890186 – TEL. 0381/347886 – FAX. 0381/559944, indirizzo PEC: amministazione.cfes@pec.it , indirizzo email generico: info@cfesmedical.com .

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E DELLA PROTEZIONE

 

I responsabili del trattamento dei dati sono:

 

  • Sig. Angelo Antonio Chiabrera, in qualità di rappresentante legale
  • Sig.na Alessandra Galli, in qualità di impiegata amministrativa

 

Il responsabile interno della protezione dei dati (RPD) è:

 

  • Sig. Felice Li Calzi

 

Il RPD sarà a disposizione della Clientela e del Garante per la Privacy ai seguenti recapiti:

 

 

 

 

 

 

Di seguito,

 

 

 

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO,

ANGELO ANTONIO CHIABRERA

 

 

 

 

 

 

 

 

IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO,

ALESSANDRA GALLI

 

 

 

 

 

 

 

 

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI,

FELICE LI CALZI

 

 

 

 

 

                                                                                                                                             

VIGEVANO, IL 07/08/2018